Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) — versione 2026-5
Titolare del trattamento
Pro Filuzzi Più 051, con sede in Via Romitino 3, 40055 Castenaso (BO), codice fiscale 91481280377, contattabile all'indirizzo email info@profiluzzipiu051.it.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendo tale nomina obbligatoria per le attività svolte (art. 37 GDPR). Per ogni richiesta relativa ai propri dati personali è possibile scrivere direttamente al Titolare all'indirizzo sopra indicato.
Quali dati trattiamo e per quali finalità
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Gestione della domanda di adesione e del rapporto associativo (libro soci, tesseramento) | Dati anagrafici, contatto, codice fiscale, residenza; per i minorenni anche i dati anagrafici e di contatto del genitore/tutore | Esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto associativo (art. 6.1.b), compresa la tenuta del libro degli associati prevista dallo statuto; obblighi di legge (art. 6.1.c), tra cui, dopo l'iscrizione al Registro unico nazionale del Terzo settore, quelli dell'art. 15 D.Lgs. 117/2017 |
| Fototessera sulla tessera associativa | Fotografia caricata volontariamente dal socio nell'area riservata | Esecuzione del rapporto associativo (identificazione del socio); il caricamento è facoltativo |
| Prova della sottoscrizione della domanda e dei consensi (firma elettronica con codice inviato via email) | Testo delle dichiarazioni accettate, data e ora, indirizzo email a cui è inviato il codice, indirizzo IP e tipo di browser | Legittimo interesse del Titolare a poter dimostrare la domanda e i consensi ricevuti (art. 6.1.f) e obbligo di dimostrare il consenso (art. 7.1) |
| Verifica del pagamento della quota | Copia della ricevuta di bonifico, se caricata (può contenere nome e IBAN dell'ordinante) | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b); il caricamento è facoltativo |
| Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi | Registri tecnici: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, eventuali errori | Legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi (art. 6.1.f) |
| Adempimenti contabili e fiscali (pagamenti, ricevute) | Importo, metodo e data del pagamento, numero ricevuta | Obbligo legale (art. 6.1.c) — conservazione secondo i termini di legge sulle scritture contabili |
| Comunicazioni di servizio (email su iscrizione, tesseramento, pagamenti, accesso all'area riservata) | Indirizzo email | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b) |
| Utilizzo dell'immagine in foto/video dell'associazione | Immagini raccolte durante attività ed eventi associativi, pubblicate sul sito e sui canali dell'associazione | Consenso specifico e facoltativo (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento dall'area riservata |
| Comunicazioni promozionali dall'associazione | Indirizzo email | Consenso specifico e facoltativo (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento dall'area riservata |
Dati dei minorenni
Se il richiedente è minorenne, la domanda di adesione e i consensi sono sottoscritti da chi esercita la responsabilità genitoriale, per conto del minore: è il genitore/tutore a ricevere al proprio indirizzo email il codice con cui conferma la domanda, e a ricevere copia della domanda firmata. Per il minore non vengono raccolti recapiti (email, telefono): si usano sempre quelli del genitore/tutore.
Fino al compimento della maggiore età l'accesso all'area riservata, le comunicazioni dell'associazione (tessera, rinnovi) e le ricevute di pagamento sono intestati al genitore/tutore, che può esercitare per conto del minore i diritti descritti più sotto. Al compimento dei 18 anni il socio è invitato, al primo accesso, a riconfermare personalmente i consensi facoltativi e ad attivare un accesso personale: da quel momento il genitore/tutore non ha più accesso ai suoi dati.
Il consenso all'uso dell'immagine di un minore è espresso dal genitore/tutore che firma la domanda, anche a nome dell'altro genitore, se presente, che ne deve essere informato e d'accordo. Ciascun genitore può revocarlo in ogni momento.
A chi comunichiamo i dati (destinatari)
I dati sono trattati dai collaboratori e operatori dell'associazione autorizzati (segreteria, tesoreria) nei limiti delle rispettive funzioni, e dai fornitori tecnici di cui l'associazione si avvale per l'hosting del sito e l'invio delle comunicazioni email, nominati responsabili esterni del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Tali soggetti trattano i dati solo per fornire il servizio richiesto dall'associazione e sono contrattualmente vincolati alla riservatezza. Se l'associazione si affilierà a un ente di promozione (ad esempio AICS, come previsto dall'art. 1 dello statuto), i dati anagrafici potranno essere comunicati a quell'ente per le sole finalità di tesseramento: in quel caso l'informativa verrà aggiornata indicandolo. I dati non sono comunicati a terzi per finalità promozionali, né altrimenti diffusi, salvo obbligo di legge o richiesta di un'autorità competente.
Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Il Titolare non trasferisce i dati verso Paesi extra-UE né verso organizzazioni internazionali.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti basati esclusivamente su processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo significativo sull'interessato (art. 22 GDPR).
Per quanto tempo conserviamo i dati
- Domande di adesione respinte, con i relativi consensi, documento firmato ed eventuale ricevuta di bonifico: cancellate 365 giorni dopo il rigetto, termine che consente di chiedere che sulla domanda si pronunci l'Assemblea dei soci, come previsto dall'art. 4 dello statuto.
- Dati anagrafici e di contatto dei soci: per la durata del rapporto associativo e per 10 anni dalla cessazione (dimissioni, mancato rinnovo, esclusione), termine necessario per la corretta tenuta del libro soci e per la tutela dei diritti dell'associazione.
- Documenti contabili (pagamenti, ricevute, ricevute di bonifico caricate): 10 anni, termine di conservazione delle scritture contabili previsto dall'art. 2220 del Codice Civile.
- Registro dei consensi prestati e della domanda di ammissione firmata: conservato come prova dell'atto compiuto, per finalità di tutela legale del Titolare, per 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo (termine di prescrizione ordinaria dei diritti, art. 2946 del Codice Civile). Per le domande non accolte vale il termine indicato sopra.
- Registri tecnici del gestionale: 14 giorni, salvo che servano per accertare un abuso o un reato.
I tuoi diritti
In qualità di interessato hai diritto di chiedere in ogni momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR), oltre a poter revocare in ogni momento un consenso facoltativo prestato (es. immagine, comunicazioni promozionali) senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Dalla tua area riservata puoi correggere i tuoi recapiti, esportare i tuoi dati e prestare o revocare i consensi facoltativi; per ogni altra richiesta, o se preferisci, puoi scrivere a info@profiluzzipiu051.it. L'associazione si impegna a rispondere entro un mese dal ricevimento della richiesta; il termine può essere prorogato in caso di richieste numerose o complesse, dandotene comunque comunicazione entro un mese. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di iscrizione è necessario per poter valutare ed eventualmente accogliere la domanda di adesione: il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di dare seguito alla richiesta. Il conferimento dei dati facoltativi (immagine, comunicazioni promozionali) non ha alcuna conseguenza sull'ammissione a socio.
Sicurezza
Il sito è raggiungibile solo tramite connessione cifrata (HTTPS); l'accesso ai dati è riservato a operatori autenticati con credenziali personali; le fotografie caricate dai soci sono conservate su uno spazio di archiviazione privato, mai pubblicamente accessibile.